營利事業如因員工違反內部規定予以扣薪，應列報其他收入科目或薪資費用科目減項

財政部１０３０１２７新聞稿

 

營利事業如因員工違反內部規定予以扣薪，應列報其他收入科目或薪資費用科目減項

財政部臺北國稅局表示，營利事業於發放薪資時，因員工未達業績或違反人事規定予以扣薪，營利事業在帳務處理部分，應將該筆扣款列報其他收入科目或作為薪資費用科目的減項，倘經稽徵機關查獲未依規定列帳申報，將以漏報收入或虛增成本費用予以補稅並處罰鍰。

該局說明，營利事業為達內部控制之目的，如員工之出勤紀錄不良、經常請假、未達業績及未遵守內部行事規則等，常會以扣薪作為懲罰手段。營利事業每月結算員工應發薪資時，均先扣減勞、健保費、請假及其他未達業績等扣款後，以匯款或付現方式支付予員工，於每年1月底前將上一年度扣繳員工之稅款數額，開具扣繳憑單，彙報稽徵機關，並於辦理年度營利事業所得稅結算申報時，按應發薪資支出扣繳申報資料調整後列報薪資費用科目，屬營利事業負擔之勞、健保費用，則列報保險費用科目，至於員工因遲到、請假或業績未達目標而遭到扣款部分，營利事業並未支出該筆款項，應將該筆扣款列報其他收入科目或薪資費用科目的減項，才不致發生短漏報課稅所得額。